تشكل اتجاهات الفعاليات الخاصة تحديًا مستمرًا لمصممي الفعاليات لإيجاد طرق جديدة لإبراز أفضل ما لديهم. بدءًا من التصاميم ذات الطابع الخاص وصولاً إلى التطورات التكنولوجية، هذه هي الاتجاهات الثمانية التي يجب معرفتها في عام 2014:
عودة حفل “الربطة السوداء”: نشكر هوليوود على عودة الرفاهية والرسمية. فقد أعادت أفلام مثل “الغاتسبي العظيم” والمسلسلات التلفزيونية مثل «داونتون آبي» الأناقة التي يتسم بها أسلوب «الربطة السوداء» الرسمي، والاحتفالات الفخمة، وحفلات العشاء الفخمة. توقعوا رؤية حفلات منزلية فخمة تزخر بكؤوس الكريستال المتلألئة؛ والأواني الفضية المصقولة، والمزهريات، وأدوات التقديم؛ ومفارش المائدة والمناديل والممرات المصنوعة من الأقمشة التقليدية؛ والثريات المتلألئة المعلقة فوق طاولات العشاء الطويلة وطاولات بطاقات الجلوس.
لمسة ميداس: لطالما كان هناك شيء ما على مائدة العشاء يتلألأ ويتألق. لكن بفضل الاهتمام المتزايد بعصر «آرت ديكو»، أصبح اللون الذهبي اللامع المتألق هو اللون الرائج. يضفي اللون الذهبي لمسة من الرقي، ويبدو رائعًا عند تنسيقه مع أي لون. تخفف الدرجات اللونية الأكثر هدوءًا، مثل الأزرق الفاتح واللافندر والوردي، من حدة اللون الذهبي، في حين أن الأحمر التوتي والأبيض الناصع والأزرق الداكن ترفع من تأثير الذهبي الدرامي إلى أقصى درجة في عالم التصميم.
التقاليد تتصدر القائمة: ستعود في عام 2014 الوجبات الدسمة التي تُتناول جالسًا، والتي تُبرز الأطباق الكلاسيكية المُقدَّمة في أطباق. يقول ماكس هانسن، مقدم خدمات الطعام والطاهي الذي تلقى تدريبًا كلاسيكيًا ومؤلف كتب الطبخ في مقاطعة باكس بولاية بنسلفانيا: “يبدو أن الخيارات المفضلة لدى عشاق الطعام في مناسبات عام 2014 هي وجبات العشاء المُقدَّمة بأناقة، والتي تتميز بطرق تقديم أنيقة وعصرية لأفضل المكونات المحلية المتاحة. وأصبح المضيفون أكثر ذكاءً من أي وقت مضى، حيث يطلبون أطباقًا رئيسية موسمية مثل لحم الغزال، والدراج، ولحم البقر المشوي، والسلمون، تُقدم على أطباق خزفية فاخرة من صواني فضية مغطاة بواسطة نادلين مدربين تدريبًا رسميًا.”
ترتيبات الأزهار الطويلة: اختفت الترتيبات الطويلة لفترة بسبب تفضيلات التصميم، والانطباع بأنها باهظة، والقيود المالية. لكن الزخارف الزهرية الضخمة عادت من جديد، لتضفي لمسة جريئة في الشمعدانات الفضية التقليدية، والمزهريات الزجاجية المنحوتة، والأوعية المعدنية العصرية الأنيقة. يقول براين كابرا، المدير الإبداعي لشركة “إيفانتين ديزاين” (Evantine Design)، وهي شركة حائزة على جوائز متخصصة في تصميم الأزهار وتنظيم الفعاليات في فيلادلفيا: “يُعدّ حلم كل مصمم فعاليات أن يخلق بيئة تتألف من طبقات من الألوان والملمس. فهذا يضفي تأثيرًا بصريًّا قويًّا، خاصةً عندما يقضي الضيوف أربع إلى خمس ساعات في ذلك المكان”. فإن حلم مصمم الفعاليات هو خلق بيئة تتسم بطبقات من الألوان والملمس"، كما يقول براين كابرا، المدير الإبداعي لشركة «إيفانتين ديزاين»، وهي شركة حائزة على جوائز متخصصة في تصميم الأزهار وتخطيط الفعاليات في فيلادلفيا. «إنها تروي قصة لا مثيل لها».”
الجدران الحية: الجدران الحية أو “الخضراء” — وهي عروض رأسية من النباتات و/أو الأزهار تُثبَّت على الخيام، أو على طول الممرات والمظلات، أو خلف المسارح — ترتقي بتصميم الأزهار إلى مستوى جديد من الإبداع الفني، كما أنها تخفي المعدات أو المناظر غير الجذابة بكفاءة مذهلة. يقول كابا: “بإلهام من تصميم الديكورات المسرحية، يمكن أن يجعل استخدام الزهور المجففة الممزوجة بالزهور الطازجة هذا العنصر الفاخر أكثر توفرًا من حيث التكلفة دون التضحية بتأثيره”.
المواقع السياحية ذات المشاهد الخلابة: بفضل جمالها الطبيعي وإطلالاتها الساحرة، تواصل المواقع السياحية اكتساب شعبية متزايدة، ولم تعد تقتصر على حفلات الزفاف فحسب. فقد بدأت المؤتمرات المؤسسية واللقاءات الداخلية والتجمعات السياسية تكتشف سحر الوجهات الاستوائية، حتى لو كان ذلك لعقد اجتماعات قيادية صغيرة فقط. ومن الاتجاهات ذات الصلة زيادة إقامة الاحتفالات الكبيرة في الخيام. “يقول كارلوس داي، المالك والمدير التنفيذي لشركة ”إيلينا دامي لتصميم الأزهار والفعاليات» في لوس كابوس بالمكسيك: «بعد أن كانت تُعتبر في السابق الطريقة المثالية للهروب لإقامة حفل زفاف سري أو للاستمتاع بحفل زفاف صغير وحميمي، نشهد توسعًا في حفلات الزفاف في الوجهات السياحية لتشمل قاعات رقص فخمة ومساحات مخيمية في عامي 2014 و2015».
التجارب المشتركة: تحتاج الفعاليات الناجحة اليوم إلى ما هو أكثر من التخطيط السلس والتنفيذ المثالي لتحقيق تأثير أكبر، لا سيما في حالات إطلاق المنتجات من قبل الشركات، وجمع التبرعات للمنظمات غير الربحية، وحملات التوعية الاجتماعية. ويطلب العملاء من الشركات من المتخصصين في تنظيم الفعاليات ووكالات تنظيم التجارب الاستفادة من الحفلات والفعاليات لتحويلها إلى فرص للالتقاء والتبادل والمشاركة وبناء التفاعل المجتمعي.
استفد من التكنولوجيا: تُعد التكنولوجيا والاتصال الاستراتيجي عنصرين أساسيين في عالم تنظيم الحفلات اليوم، حيث تتوفر تطبيقات شاملة تتيح تتبع الأنشطة والتواصل مع جهات الاتصال التجارية ومشاركة التجارب عبر شبكات التواصل الاجتماعي. ويشمل ذلك الآن استخدام التطبيقات قبل الحدث وأثناءه وبعده للتفاعل مع الحاضرين والضيوف لترك انطباعات تدوم طويلاً، وينطبق ذلك على حفلات الزفاف والحفلات الاجتماعية والفعاليات غير الهادفة للربح وكذلك الفعاليات المؤسسية. لا تسأل العميل: “هل تستخدم تطبيقًا؟” بل أظهر أنك على دراية بهذه الاتجاهات واسأل عملائك: “ما التطبيق الذي تستخدمه؟” وادمجه في عملية التخطيط.
