تُعد الطاولات والكراسي العمود الفقري لأي فعالية. فهي تشكل الأساس الذي تُبنى عليه بقية عناصر الفعالية. ورغم أن البذخ والتألق لا يزالان لهما مكانهما، فإن هذه القطع المهمة من الأثاث تتجه نحو الطابع الطبيعي والبسيط.
“يقول تيري تورنر، رئيس شركة ”All Occasions Party Rentals“ في نوكسفيل بولاية تينيسي: ”مع انتشار الاتجاهات الريفية، يسعى الناس إلى إبراز الخشب الطبيعي وإضفاء إحساس بالبساطة». «نشهد الكثير من الطلبات على المظهر الريفي القديم المستوحى من المنازل الريفية. فعلى سبيل المثال، تحظى الطاولات المربعة والمستطيلة الخالية من المفارش ذات المظهر المتآكل بشعبية كبيرة".”
اكتسبت موضة الطراز الريفي المصنوع من الخشب الطبيعي زخمها لأول مرة في المدن الرائدة في مجال الموضة. وقد أدرك مصممو ديكورات حفلات الزفاف والمجلات الجاذبية التي يتمتع بها هذا الطراز بالنسبة لمن يخططون لإقامة مناسبات حضرية — حيث يوفر “رحلة إلى الريف” داخل المدينة. والآن، انتشرت هذه الموضة لتصل إلى المناطق الحضرية والريفية الأصغر حجمًا. تقول كارين ليموند، الشريكة في ملكية شركة T.R.U. Event Rental Inc. في إيفانسفيل بولاية إنديانا، إن هناك طلبًا على طاولات الحصاد (طاولات خشبية ضخمة مقاس 4 × 8 أقدام، وهي أوسع من الطاولات القياسية) مع كراسي غير متناسقة.
“يقول ليموند: ”نميل إلى الحصول على مزيج متنوع من كل ما هو رائج في مختلف مناطق البلاد، وهذا الطراز الريفي يحظى بشعبية مدهشة هنا في منطقة الغرب الأوسط». وتكمل الألوان الخضراء والذهبية والألوان المحايدة الطابع الترابي.
الطلبات الخاصة تنطوي على تكاليف إضافية
وفي حين ازدادت شعبية المظهر الطبيعي، فإن مظهر غرف الاسترخاء يُعدّ أيضًا اتجاهًا متناميًا. وتزداد الطلبات على الأرائك والأرائك الثنائية والمقاعد الطويلة. يقول ليز سامبتر، مدير شركة “A Rental Connection’ في كانوغا بارك، بولاية كاليفورنيا: ”في العامين الماضيين، تغيرت رغبات العملاء بشكل كبير».
تتطلب الاتجاهات الجديدة استثمارًا رأسماليًّا لا يقتصر على شراء القطع المرغوبة فحسب، بل يشمل أيضًا الملحقات التي تتناسب معها. يقول سامبتر: “مفارش المائدة، على سبيل المثال، يجب أن تكون أوسع لتناسب الطاولات الأوسع، في حين أصبحت مفارش المائدة المصنوعة من الخيش والدانتيل الأبيض للطاولات الخشبية البسيطة شائعة جدًّا”.
بعض قطع الأثاث التي تضفي مظهرًا بسيطًا وطبيعيًا وريفيًّا تأتي بثمن. فالمقاعد المصممة على غرار مقاعد الكنائس، على سبيل المثال، تتميز بأبعاد ضخمة لا تتطلب فقط مزيدًا من الجهد لتخزينها ونقلها وتركيبها، بل إنها تكلف أيضًا أكثر من الكراسي والمقاعد العادية.
“يقول سامبتر: ”عند التعامل مع طلبات خاصة تتعلق بمقاعد مثل الأرائك والمقاعد الطويلة، عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار المساحة الإضافية التي ستحتاجها داخل الخيمة“. وقد تترجم هذه المساحة الإضافية أحيانًا إلى منطقة صالة مخصصة، وأحيانًا أخرى قد تعني منطقة منفصلة داخل خيمة أخرى. تقول دارلين لوكاس، مديرة المبيعات والتأجير في شركة ”Glawe Awnings and Tents» في فيربورن بولاية أوهايو: «نشهد تزايدًا في شعبية فكرة وجود خيمة ثانية مخصصة لمناطق الرقص، بالإضافة إلى منطقة صغيرة على طراز البسترو مزودة بطاولات عالية لتقديم الوجبات الخفيفة والمشروبات».
كراسي «كيافاري»، التي لطالما استُخدمت في الأماكن المغلقة، أصبحت تُستخدم الآن في كثير من الأحيان في الأماكن المفتوحة. ولكن نظرًا لأن هذه الكراسي صُنعت خصيصًا للاستخدام في الأماكن المغلقة، فقد يكون من الصعب استخدامها على المساحات العشبية.
الإعداد
ولإضفاء لمسة تكمّل المظهر البسيط، من الترتيبات الشائعة استخدام نظام الجلوس المفتوح، حيث تنتشر طاولات الطعام في جميع أنحاء الخيمة. وهناك خيار آخر يتمثل في ترتيبات الجلوس على الطراز العائلي، فضلاً عن استخدام مزيج من الطاولات الطويلة والمستديرة.
يمكن أن تضفي الترتيبات الأكثر تعقيدًا، مثل الترتيبات الممتدة على شكل حرف U، مظهرًا مذهلًا، لكن تنفيذها قد يمثل تحديًا. وقد نجحت شركة «All Occasions Party Rentals» في التغلب على هذا التحدي العام الماضي عند توفير مقاعد لـ 750 ضيفًا يرتدون ملابس رسمية في ملعب كرة قدم، وذلك بمناسبة حدث خاص في جامعة تينيسي. قام الفريق بترتيب مزيج مثير للإعجاب من الطاولات الدائرية والمستطيلة مع الكراسي بشكل متماثل حول المنصة. ويقول لوكاس إن المخطط الأرضي أمر لا غنى عنه للمناسبات التي تضم عددًا كبيرًا من الضيوف، وتتوفر خيارات متنوعة عبر الإنترنت.
لكل منطقة أو بلدة قوانينها الخاصة بالحرائق. وبشكل عام، يجب وضع لافتات المداخل والمخارج في أماكن واضحة، كما يجب أن تكون المداخل مفتوحة وخالية من أي كراسي أو طاولات قد تعترض الطريق. يقول سامبتر: “نظرًا لأن كل هيئة تفسر القوانين بطريقة مختلفة، فمن المهم التواصل مع مسؤولي تطبيق القوانين والحفاظ على علاقة جيدة معهم لمعرفة ما يبحثون عنه بالفعل”.
قد يشكل انحدار الأرض بعض التحديات بالنسبة للطاولات والكراسي، التي ينبغي وضعها على أرضية مستوية. ويمكن تركيب أرضية عند الضرورة — وهو ما يتطلب عادةً تكلفة باهظة. ولكن بغض النظر عن الترتيب، يجب أن يتمكن الضيوف من التنقل بحرية بين الطاولات وأن يتوفر لهم مساحة كافية للجلوس براحة حول الطاولة.
تغيير الرؤية
بقدر ما يعني مواكبة الاتجاهات الشائعة تلبية رغبات العملاء المتغيرة، فإن على العملاء في كثير من الأحيان أن يتحلوا بالمرونة عندما يتعلق الأمر بتحقيق رؤاهم.
