عند التفكير في نوع الخيمة التجارية التي ترغب في شرائها، فإن أول وأهم أمر عليك تحديده هو حجم الخيمة التي تحتاجها. وأوصي بشدة بعدم محاولة التوفير في هذا الأمر — فهي ستستوعب منتجاتك، وربما تجذب العملاء إليك، وتستوعب موظفيك خلال الفعاليات. لتحديد حجم الخيمة التي تحتاجها، يجب أن تأخذ في الاعتبار مساحة المساحة التي يمكنك استئجارها في المعارض – فقد لا تتطلب الخيمة الصغيرة سوى مساحة واحدة، ولكن إذا كانت المساحة التي تشغلها أكبر، فمن المرجح أن تضطر إلى دفع مبلغ أكبر.
الأمر التالي الذي عليك أخذه في الاعتبار هو البضاعة التي ستضعها داخل الخيمة. هل الخيمة كبيرة بما يكفي لاستيعاب أي أغراض كبيرة لديك (قد يبدو هذا سخيفًا، لكنه أمر لا تريد أن تخطئ فيه!) كما يجب عليك أيضًا التفكير في البضائع التي ستضعها داخلها وكيف ستقوم بترتيبها – هل تحتاج إلى مساحة للعملاء لتجربة البضائع التي تبيعها (أو ارتدائها!)؟ هل تحتاج إلى مساحة تخزين للبضائع في الداخل؟ كم عدد الطاولات التي ستحتاجها وأين ستضعها؟ كم عدد الموظفين الذين سيتواجدون بالداخل وكم عدد العملاء؟
ثم عليك التفكير في هيكل خيمتك. إذا كنت ستتواجد في الهواء الطلق، فيجب أن تكون خيمتك مزودة بجوانب. في بعض الأحيان، يمكن أن تكون الجوانب قابلة للفصل، لكنك بالتأكيد ستحتاج إلى شيء يحميك من المطر. أما إذا كنت ستنصب خيمتك في الداخل، فقد لا ترغب في وجود جوانب، حيث قد ترغب في أن يتمكن العملاء من الدخول من جميع الجهات (على الرغم من أن هذا سيؤثر مرة أخرى على تصميم جناحك – وقد وجدنا أن وجود مدخل ومخرج أمر مفيد للغاية) وإذا كنت في الهواء الطلق، فستجد أن الخيمة الجيدة تجذب المزيد من الزوار بمجرد أن تبدأ الأمطار في الهطول، لذا يمكن أن يكون هذا استثمارًا مفيدًا على نحو مضاعف!
ثم عليك التفكير في الأرضيات – هل تريد أرضية مرتفعة (تأكد من مراعاة إمكانية وصول الكراسي المتحركة)، أم أرضية مغطاة بالسجاد، وهل تريد أو تحتاج إلى المرونة في الاختيار؟
يُعد تصميم خيمتك عاملاً مهمًا أيضًا – كيف ستقوم بتسويقها – ما هي العناصر التسويقية التي يمكنك وضعها على السطح الخارجي، وكيف سيعرف العملاء إلى من تنتمي الخيمة أو كيف ستجذب انتباههم من مسافة بعيدة. نحن نستخدم جهاز عرض داخل الخيمة يُضيء من الداخل ويعرض صورًا لشعارنا عليها، وهو ما يبدو رائعًا في المساء!
والأمر التالي الذي يجب التفكير فيه هو المتطلبات الأكثر عملية: كيف ستنقلها؟ وأين ستخزنها، وكيف ستجففها إذا تبللت؟
وأخيرًا، عليك التأكد من أن تركيبها يكون سهلاً بما يكفي لموظفيك. فكلما كان الأمر أسهل، كان ذلك أفضل، وينطبق الأمر نفسه على عملية التفكيك عندما يكون الجميع متعبين في نهاية الفعالية – فالخيمة التي تتمتع بنظام تخزين جيد وتكون سهلة التركيب والتفكيك تساوي وزنها ذهبًا!
